Assinatura Digital

5 motivos para adquirir uma solução de assinatura digital

Uma solução de assinatura digital demonstra e atesta a legitimidade legal de um documento eletrônico ou uma transação. Para isso, são usadas tecnologias de criptografia que garantem a autenticação, o não repúdio e a integridade de um documento comercial.

Dessa forma, uma assinatura digital constitui um sistema de processos e mensagens para transmitir dados com segurança sobre as identidades das partes e o conteúdo do documento comercial.

Hoje, esse tipo de tecnologia é especialmente útil para o comércio eletrônico, para o mercado financeiro, para o mercado da saúde e para o fechamento de contratos em meio eletrônico, onde as transações ocorrem de forma totalmente digital, sem referência alguma aos meios tradicionais.

Apesar de entender todos esses conceitos, muitos gestores ainda têm dúvidas sobre a aquisição de uma solução de assinatura digital. Para isso, elaboramos uma lista com 5 motivos estratégicos ao negócio para ajudar nessa decisão.

Sua empresa só tem a ganhar

As assinaturas eletrônicas não estão apenas tornando os processos e transações das empresas mais seguros. Afinal, elas também ganham em produtividade e estratégia de mercado. Acompanhe a nossa lista de motivos para adquirir uma solução de assinatura digital.

1. Otimização de investimentos no core business da empresa

Investir em soluções de assinatura digital é muito mais que reduzir custos. É também melhorar os investimentos, graças a economia gerada na aquisição de papel e suprimentos de impressão.

Muitas empresas não sabem quanto gastam em impressão de documentos. Assim, quando fazem a migração para o meio eletrônico, através de soluções de assinatura digital, percebem como podem direcionar seus investimentos para partes importantes do ciclo produtivo da organização.

2. Validação Jurídica na emissão de documentos oficiais e transações eletrônicas

Como visto anteriormente, um dos principais usos da assinatura digital está ligado ao mercado financeiro e transações online. Por isso, um dos aspectos mais importantes de se adotar uma solução de assinatura digital tem relação a validação jurídica.

Utilizando assinatura digital a partir de uma fonte autorizada e confiável, sua empresa passa a ter a chancela do ITI. Trata-se de uma autarquia federal, ligada à Casa Civil da Presidência da República. Em suma ela tem por missão principal manter e executar as políticas da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil).

3. Aumento de produtividade na sua empresa

Ao automatizar processos de negócio, migrando do papel para o meio eletrônico as empresas ganham em produtividade. Utilizando assinatura digital, a validação de documentos e transações fica ágil e eficiente nas principais operações da organização.

Vale destacar que o processo de validação de assinatura digital se torna automático quando é escolhida a ferramenta certa para fazer a comprovação da autenticação digital.

4. Contribuição com a sustentabilidade

Sim, ao adotar soluções de assinatura digital sua empresa também contribui para a sustentabilidade do planeta. Migrando para o meio eletrônico, as empresas reduzem a necessidade de papel e suprimentos que tanto agridem o meio ambiente.

É uma forma de cada um fazer sua parte e mostrar ao mercado sua preocupação e investimentos no socioambiental.

5. Gestão de documentos e encontrabilidade

Ao fazer o gerenciamento de documentos corporativos de forma digital, sua empresa adota uma estratégia para gerenciar os arquivos da organização para que eles possam ser facilmente recuperados no caso de uma auditoria de conformidade ou questões judiciais.

O uso de uma solução de assinatura digital garante a autenticidade de documentos como e-mail, fax, apresentações, e outros mais.

Uma assinatura digital pode ser usada com qualquer tipo de mensagem, seja criptografada ou não. Com isso, o destinatário pode ter certeza da identidade do remetente e que a mensagem chegou intacta.

Assim, assinaturas digitais dificultam que o signatário negue ter assinado algo (não repúdio), assumindo que sua chave privada não foi comprometida. Como a assinatura digital é única para ambos, o documento e o assinante, ela os une.

Para isso, um certificado digital, um documento eletrônico que contém a assinatura digital da autoridade emissora de certificados, vincula uma chave pública a uma identidade e pode ser usado para verificar se uma chave pública pertence a uma pessoa ou entidade específica.

Adotar a assinatura digital é uma questão de segurança da informação

Assinaturas digitais são baseadas em criptografia de chave pública, também conhecida como criptografia assimétrica. Assim, elas resolvem mais do que apenas os problemas de armazenamento de papel, com as assinaturas eletrônicas é possível resolver problemas com a legitimidade e a autenticidade de documentos.

Em resumo, isso quer dizer que a adoção de assinaturas digitais aos processos produtivos da empresa, traz uma camada de segurança que impede eventuais incidentes que causam prejuízos financeiros e de imagem da organização.

O que achou de nossas dicas? Ainda ficou alguma dúvida sobre soluções de assinatura digital? Vale destacar ao final que um sistema seguro de autenticação de identidade e de transações garante a credibilidade de sua empresa junto ao mercado e seus consumidores.

E-VAL Tecnologia, uma empresa do Grupo E-VAL

A E-VAL Tecnologia atua há mais de 14 anos oferecendo soluções de segurança da informação para o mercado, pioneira em iniciativas no uso da certificação digital no Brasil, tais como, SPB, COMPE, Autenticação, Assinatura digital de contratos, Gerenciamento de Chaves e Proteção de dados e armazenamento de chaves criptográficas para os seguimentos de instituições financeiras, educação e indústria.

Fale conosco, os especialistas da E-VAL Tecnologia terão o maior prazer em atendê-los, contribuindo para o desenvolvimento dos seus projetos e a melhoria contínua da segurança da informação para a sua instituição.

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