Dicas Rápidas

6 Razões para você automatizar seu processo de recursos humanos

Toda organização precisa manter uma infraestrutura de processo robusta, especialmente departamentos com muitos processos, a exemplo do recursos humanos (RH), que têm um enorme impacto nos resultados financeiros da organização. O gerenciamento manual do fluxo de trabalho de RH é complicado e demorado.

Ainda hoje, várias tarefas administrativas repetitivas estão reduzindo a eficiência da gestão do RH. Gestores e profissionais do setor gastam 3-4 horas por dia em tarefas administrativas repetitivas. De fato, o gerenciamento de processos manuais criam ineficiências e quedas de produtividade nos departamentos de recursos humanos.

Além disso, o RH foi estabelecido principalmente para cuidar dos clientes mais importantes de uma organização – os funcionários. No entanto, todos os processos arcaicos e abordagens manuais impedem os gestores de recursos humanos de se concentrarem em atividades de alto valor. 

Portanto, é hora das empresas trabalharem para recuperar o tempo precioso que sua força de trabalho investe em tarefas rotineiras e repetitivas.

Em um setor com muitos processos, como o de recursos humanos, otimizar os fluxos de trabalho é a primeira etapa na melhoria dos seus resultados. 

O que são fluxos de trabalho de recursos humanos?

Os fluxos de trabalho de RH são o conjunto de tarefas previsíveis e repetitivas em qualquer processo de recursos humanos. Isso significa que antes de um item iniciar o fluxo de trabalho, você sabe exatamente qual caminho ele deve seguir. 

Os fluxos de trabalho dos processos de RH são configurados para lidar com um número ilimitado de itens que passam por eles. Cada sequência de execução tem suas próprias regras de aprovação, tarefas de cumprimento e alerta de processos. 

O gerenciamento do fluxo de trabalho pode acelerar os processos de RH e melhorar sua eficiência sem comprometer a segurança.

Gerenciamento de fluxo de trabalho no RH?

A maioria das organizações segue a abordagem baseada em documentos para gerenciar seus processos e procedimentos de recursos humanos. Qualquer aprovação ou solicitação deve passar por várias hierarquias para ser processada. 

Embora esses pontos de verificação reduzam a velocidade da tomada de decisão, eles garantem que a decisão atende aos melhores interesses da organização.

O gerenciamento adequado do fluxo de trabalho é a chave para a longevidade no cenário de negócios. Sem otimizações de fluxo de trabalho, os processos de RH nunca serão eficientes.

Benefícios da automação do fluxo de trabalho do setor de recursos humanos

A automação do fluxo de trabalho do RH eliminará as complexidades existentes nos processos de negócios, transformando-os em uma estrutura automatizada. As aprovações e solicitações que antes eram tratadas manualmente serão re-projetadas e executadas sem esforço por meio de fluxos de trabalho automatizados.

Automatizar fluxos de trabalho manuais e repetitivos de RH, como recrutamento, integração de funcionários e avaliações de desempenho, usando um pacote de recursos humanos completo, pode melhorar a precisão do processo e acelerar consideravelmente o fluxo do processo. Além disso, a implementação de uma solução de assinatura eletrônica eficiente também pode aumentar a produtividade e a eficiência da equipe de RH.

Os fluxos de trabalho automatizados de RH que adotam solução de assinatura eletrônica atendem às necessidades exclusivas da organização, ao mesmo tempo que oferecem uma variedade de opções para atender às demandas de vários níveis dos processos de RH.

Seis razões para você automatizar seu processo de RH:

  1. Melhora a produtividade devido ao rápido processamento e compartilhamento de dados;
  2. Reduz os custos de armazenamento e impressão associados ao processamento baseado em papel;
  3. Reduz riscos de conformidade ou violações de políticas.
  4. Aumenta o crescimento organizacional por meio de contratação eficiente a um custo operacional ideal;
  5. Auxilia nas decisões de negócios inteligentes com documentos e relatórios estratégicos;
  6. Mais tempo para analisar dados de RH para tomar decisões de negócios inteligentes.

Na prática, por meio da automação de RH, as organizações podem projetar, otimizar, integrar e implantar os serviços necessários rapidamente a um custo consideravelmente mais baixo. Se implementada corretamente, a automação de RH pode colher benefícios indispensáveis

E-VAL SIGN: Gestão estratégica de recursos humanos usando assinaturas digitais

Oferecida pela E-VAL Tecnologia, para otimizar o processo de assinar ou coletar assinaturas de clientes em diferentes setores e tamanhos de empresa de maneira eletrônica, a solução E-VAL SIGN é uma solução completa para fluxos de trabalho de aprovação de documentos, assinaturas digitais avançadas e rastreamento de status de documentos. 

Ela permite assinar eletronicamente documentos, em qualquer lugar e momento, de maneira prática, segura e dinâmica. Projetada para otimizar rapidamente a maneira como as empresas entregam, revisam, aprovam e assinam seus documentos comerciais.

Na prática, a solução E-VAL SIGN apresenta como benefícios práticos a gestão de grande quantidade de contratos e outros documentos:

Elimina custos relacionados com papel

Elimina erros e retrabalho

  • Evita documentos sem assinaturas;
  • Impede campos de formulário incompletos;
  • Elimina rasuras.

Fornece uma ótima experiência do usuário

  • Fácil utilização pelos signatários;
  • Economia de tempo e melhoria em processos de formalização;
  • Melhora na interação com clientes, funcionários e parceiros; 
  • Experiência diferenciada agregando valor à marca.

Aumente a eficiência do processo

  • Diminuição no ciclo de vendas;
  • Redução na taxa de abandono dos clientes;
  • Menor complexidade e melhora na velocidade de formalização/fechamento de negócios.

Segurança e conformidade: Com a solução E-VAL SIGN, a eficiência do setor de recursos humanos faz toda a diferença para os resultados das empresas

Como você protege sua assinatura e mantém os falsificadores afastados, especialmente no mundo de hoje, quando muitas assinaturas são adquiridas digitalmente?

Conhecida também como e-signature, a solução E-VAL SIGN é uma forma de substituir assinatura de próprio punho em quase todos os documentos. É uma maneira legal de realizar um consentimento ou aprovação. Com ela, sua empresa:

Aumenta a segurança e cumpre os requisitos legais

  • Certificando e validando as identidades digitais dos signatários de forma segura 
  • Certificando e validando os documentos assinados evitando alterações indevidas ou não autorizadas; 
  • Garantindo a segurança jurídica através de relatórios com logs de auditoria;
  • Evitando acesso aos documentos por terceiros não autorizados;
  • Não expondo dados dos signatários como em documentos físicos.

Prepare e envie documentos para assinatura, tudo em minutos de forma simples e prática, com a segurança e conformidade, cumprindo os requisitos legais e os regulamentos mais rigorosos do setor e padrões de segurança no mundo, a exemplo da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

Saiba mais sobre o uso da solução E-VAL SIGN aplicado ao setor de recursos humanos através dos especialistas da E-VAL e saiba como aplicar a tecnologia de assinatura digital de forma eficaz em sua empresa. Estamos à disposição para tirar suas dúvidas e ajudar a definir as melhores formas de automatizar os processos de sua organização e torná-la cada vez mais eficiente.

Sobre a E-VAL Tecnologia

A E-VAL Tecnologia atua há mais de 15 anos oferecendo soluções de segurança da informação para o mercado, pioneira em iniciativas no uso da certificação digital no Brasil, tais como, SPB, COMPE, Autenticação, Assinatura digital de contratos, Gerenciamento de Chaves e Proteção de dados e armazenamento de chaves criptográficas para os segmentos de instituições financeiras, educação e indústria.

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