Assinatura Eletrônica

Contratos digitais: saiba como ganhar agilidade nas vendas utilizando assinatura eletrônica

À medida que as empresas se tornam cada vez mais digitais, a necessidade de transações seguras e eficientes nunca foi tão grande. Uma forma de garantir vendas rápidas e precisas é com o uso dos contratos digitais associado à assinaturas eletrônicas.

Uma assinatura eletrônica é uma forma juridicamente vinculativa de assinar contratos digitais e outros documentos eletronicamente e pode ser usada para agilizar o processo de vendas, eliminando a necessidade de papelada.

Vamos mostrar no artigo como as assinaturas eletrônicas simplificam e ajudam a fechar mais contratos, reduzindo a burocracia nas vendas e garantindo a segurança dos dados.

Como os contratos digitais podem ser usados para aumentar as vendas

O contrato digital é um documento eletrônico assinado por meio de uma ferramenta de segurança, como um certificado digital. Esse contrato tem validade jurídica e garante a autenticidade da assinatura.

Ao usar um contrato digital, a empresa pode eliminar a necessidade de papelada e fazer seus negócios mais rapidamente. A organização  também será capaz de reduzir as chances de erros, o que pode lhe custar tempo e dinheiro.

Os contratos digitais são seguros e confiáveis, o que facilita para as empresas honrarem seus compromissos. Além disso, os contratos digitais têm várias vantagens sobre os contratos físicos, incluindo:

– São mais rápidos de criar e assinar;

– Podem ser acessados em qualquer lugar;

– São mais seguros e confiáveis;

– São mais flexíveis;

– Podem ser facilmente atualizados.

Quando utilizados corretamente, os contratos digitais podem aumentar a eficiência das vendas e da gestão de contratos. As empresas que os usam podem se beneficiar com menos tempo gasto nas tarefas administrativas, maior produtividade e uma melhor experiência para seus clientes.

Como as empresas podem usar assinaturas eletrônicas associadas aos contratos digitais para acelerar o processo de vendas?

As empresas que buscam transformação digital e crescimento de longo prazo podem usar assinaturas eletrônicas associadas aos contratos digitais para acelerar o processo de vendas. Essa é uma maneira segura e confiável de concluir um acordo com um cliente, sem a necessidade de impressão ou entrega de documentos físicos.

Os contratos digitais são válidos juridicamente e podem ser facilmente acessados por qualquer pessoa envolvida no acordo. Eles também são mais seguros, pois é mais difícil alterar ou falsificar um documento digital.

As assinaturas eletrônicas são uma forma conveniente de confirmar a identidade de um cliente e garantir que eles concordam com os termos do contrato. Essa é uma maneira mais rápida e eficiente de finalizar uma venda, sem a necessidade de enviar documentos físicos para o cliente.

Além disso, as assinaturas eletrônicas permitem que as empresas acompanhem o status do contrato e garantam que todas as partes envolvidas estejam cientes das obrigações assumidas. Isso é particularmente útil para as empresas que vendem produtos ou serviços complexos, como software ou contratos de manutenção.

As assinaturas eletrônicas também podem ser usadas para confirmar a identidade do cliente quando eles fazem uma compra online. Isso evita que pessoas não autorizadas acessem ou façam alterações nos contratos.

Na prática, os principais benefícios são os seguintes:

1. Assinaturas eletrônicas associadas aos contratos digitais aumentam a produtividade da equipe 

As assinaturas eletrônicas permitem que as equipes concluam acordos com os clientes de forma mais rápida e eficiente. Isso reduz o tempo gasto nas tarefas administrativas e aumenta a produtividade da equipe.

2. Melhorar a integração entre vendas e demais setores da empresa com uso dos contratos digitais

As assinaturas eletrônicas permitem que as equipes de vendas acompanhem o status do contrato e garantam que todas as partes envolvidas estejam cientes das obrigações assumidas. Isso melhora a comunicação entre as equipes, garantindo que os processos sejam executados de forma ágil.

3. Contrato digital e assinatura eletrônica otimizam o tempo de trabalho: 

As assinaturas eletrônicas são uma forma conveniente de confirmar a identidade do cliente e garantir que eles concordam com os termos do contrato. Essa é uma maneira mais rápida e eficiente de finalizar uma venda, sem a necessidade de enviar documentos físicos para o cliente, otimizando o trabalho da equipe de vendas.

4. Reduzir custos 

As assinaturas eletrônicas permitem que as empresas evitem o custo de impressão e envio de documentos físicos. Além disso, elas também reduzem as chances de erros, o que pode lhe custar tempo e dinheiro.

5. Garantir segurança da informação 

As assinaturas eletrônicas permitem que as empresas garantam a segurança dos documentos digitais. Isso é importante para evitar alterações não autorizadas nos contratos e garantir que apenas as pessoas autorizadas acessem os documentos.

Em resumo,  as assinaturas eletrônicas são uma forma segura, prática e confiável de finalizar acordos com os clientes. Elas permitem que as empresas acelerem o processo de vendas, diminuam o tempo gasto nas tarefas administrativas e garantam a segurança dos documentos digitais.

Para as empresas que buscam se consolidar no meio digital,  adotar assinaturas eletrônicas é uma ótima estratégia para garantir a produtividade da equipe e aumentar as vendas.

 

 

E-VAL SIGN: Tecnologia que prepara as empresas para o futuro

Oferecida pela E-VAL Tecnologia, para otimizar o processo de assinar ou coletar assinaturas de clientes em diferentes setores e tamanhos de empresa de maneira eletrônica, a solução E-VAL SIGN é uma solução completa para fluxos de trabalho de aprovação de documentos, assinaturas digitais avançadas e rastreamento de status de documentos. 

Ela permite assinar eletronicamente documentos, em qualquer lugar e momento, de maneira prática, segura e dinâmica. Projetada para otimizar rapidamente a maneira como as empresas entregam, revisam, aprovam e assinam seus documentos comerciais.

Na prática, a solução E-VAL SIGN apresenta como benefícios práticos a gestão de grande quantidade de contratos e outros documentos:

Aumente a eficiência do processo

  • Diminuição no ciclo de vendas;
  • Redução na taxa de abandono dos clientes;
  • Menor complexidade e melhora na velocidade de formalização/fechamento de negócios.

Elimina custos relacionados com papel

  • Diminuição e até eliminação de impressão, uso de correio, digitalização, gestão de papel, arquivamento, entre outros processos demorados e caros;
  • Maior segurança comparado ao processo de assinaturas a tinta evitando fraudes, custos de falha de conformidade, multas e danos à reputação.

Elimina erros e retrabalho

  • Evita documentos sem assinaturas;
  • Impede campos de formulário incompletos;
  • Elimina rasuras.

Fornece uma ótima experiência do usuário

  • Fácil utilização pelos signatários;
  • Economia de tempo e melhoria em processos de formalização;
  • Melhora na interação com clientes, funcionários e parceiros;
  • Experiência diferenciada agregando valor à marca.

A E-VAL Tecnologia é uma empresa de segurança da informação especializada em assinatura digital, autenticação e proteção de dados que se consolidou no mercado de tecnologia, acompanhando a evolução do desenvolvimento de softwares para segurança da informação no Brasil.

São mais 24 milhões de documentos assinados digitalmente, 25 milhões de transações realizadas, mais de 200 Projetos desenvolvidos para várias instituições e mais de 50 clientes no sistema utilizando nossas soluções.

Além da garantia técnica da E-VAL, que inclui um time de especialistas com uma longa história de sucesso e pioneirismo em tecnologia e segurança da informação, queremos oferecer de forma gratuita a assinatura da solução E-VAL SIGN para você testar e comprovar que é possível transformar a forma como você os prepara, assina e gerencie contratos e outros documentos de sua empresa.

Sobre a E-VAL Tecnologia

A E-VAL Tecnologia atua há mais de 17 anos oferecendo soluções de segurança da informação para o mercado, pioneira em iniciativas no uso da certificação digital no Brasil, tais como, SPB, COMPE, Autenticação, Assinatura digital de contratos, Gerenciamento de Chaves e Proteção de dados e armazenamento de chaves criptográficas para os segmentos de instituições financeiras, educação e indústria.

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