Assinatura Digital

Quais são os benefícios da utilização de modelos de contrato na plataforma e-valSign

Os contratos formam a base de todas as relações comerciais. Esteja você comprando ou vendendo bens e serviços, entrando em uma relação empregador-empregado ou formando uma parceria, um contrato descreve as funções, responsabilidades e expectativas de todas as partes. 

Por exemplo, ao comprar ou vender mercadorias, o contrato descreve os produtos ou serviços adquiridos, a data de entrega de tais produtos ou serviços, o valor trocado, bem como muitos outros termos e condições importantes do contrato, incluindo cláusulas de garantia, resolução de disputas processo e informações sobre como acessar o suporte.

Em vez de criar um contrato completamente novo, os modelos de contrato permitem o preenchimento de determinados campos e a criação imediata de um acordo. Os modelos de contrato também garantem que o contrato contenha termos e condições consistentes.

Modelos de contrato oferecem vários benefícios, incluindo a redução de custos e a eficiência operacional. Mas é possível ir além com uso da plataforma e-valSign

Infelizmente, o uso de modelos de contrato, por si só, oferece benefícios limitados. 

Embora sua introdução inicial nas operações de negócio represente um importante marco na jornada de gerenciamento de contratos de uma empresa, garantir que eles sejam mantidos atualizados e que todos estejam usando a versão mais atual pode se tornar rapidamente um grande desafio. Os modelos de contrato também não entregam muitas das eficiências que podem ser alcançadas por sua organização.

Em vez disso, é possível combinar seus esforços na adoção de modelo de contrato com a plataforma e-valSign, um sistema automatizado de gerenciamento de documentos que permite que sua empresa tenha acesso rapidamente aos benefícios previstos ao adotar templates de contratos e outros documentos importantes para o negócio. 

A plataforma e-valSign permite que as empresas se beneficiem de muitas outras maneiras, incluindo o seguinte:

Maior conformidade dos contratos

Com a introdução da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), elevados requisitos de segurança e privacidade, bem como regulamentos específicos do setor, a conformidade contratual tornou-se uma questão crítica para os negócios de muitas empresas. 

A necessidade de cumprir as obrigações ampliaram-se para incluir o cumprimento de uma variedade de requisitos complexos. A falha de uma empresa em cumprir seus termos e condições contratuais não apenas resulta em riscos e danos desnecessários à reputação da empresa, mas, em muitos casos, em multas e penalidades substanciais.

O gerenciamento de modelos de contrato com uso da plataforma e-valSign ajuda a garantir a conformidade. 

Os termos e condições do modelo de contrato não são apenas aqueles aprovados por sua equipe jurídica, gerenciando-os através da plataforma e-valSign, você também garante que todos em sua empresa estejam usando a versão correta do contrato. Sua empresa não corre mais o risco de ter um modelo antigo que um colaborador baixou para um laptop em uso. 

Eficiência na criação e gestão de contratos

A quantidade de tempo que leva para criar um contrato, encaminhá-lo para aprovação e assiná-lo é uma medida importante do tempo que sua empresa leva para ter acesso aos benefícios deste acordo. Atrasos desnecessários nesse processo resultam em um impacto negativo em seus resultados.

Ao acoplar seu modelo de contrato a solução e-valSign, você está introduzindo um conjunto de melhorias no processo de criação e gestão de contratos e documentos. Não apenas aqueles que estão comprando e vendendo produtos e serviços podem preencher rapidamente as informações necessárias para criar o contrato, mas o acordo também pode ser direcionado automaticamente para revisão, aprovação e assinatura. 

 

 

Acelerando o processo de aprovação de contratos

Assim como os benefícios associados à eficiência na criação e gestão de contratos, acelerar o processo de aprovação de documentos permite que sua empresa tenha acesso à receita mais rapidamente, pois seus processos e procedimentos internos permitem um processo otimizado de aprovação de contratos.

O uso de modelos com uso da solução e-valSign permite que sua organização define um processo de aprovação de contrato específico. Esse processo pode ser específico para tipo de contrato, departamentos, funcionários, valores, etc. 

Junto com o seu processo de aprovação, a plataforma e-valSign ajuda na sinalização dos desvios do documento. Os aprovadores podem, através da ferramenta, apontar os pontos que não estão de acordo com a política corporativa, identificando rapidamente os ajustes e sugestões de melhoria.

Ao combinar seu modelo de contrato com a ferramenta e-valSign, você pode remover a intervenção humana que resulta não apenas em atrasos, mas também em erros. Os contratos são aprovados em menor tempo, os negócios são fechados mais rapidamente e você e sua equipe pode concentrar seus esforços em atividades de maior valor.

Prepara sua equipe de vendas para fechar negócios mais rapidamente com uso dos modelos de contrato

Incluir seus modelos como parte de sua estratégia geral de gerenciamento automatizado de contratos é um elemento crítico para garantir que sua organização seja capaz de obter os benefícios associados ao uso de tais modelos. 

Além de aumentar a conformidade de seus contratos, introduzir eficiências na criação de contratos e acelerar seu processo de aprovação de documentos, apresentar seus modelos de contrato a partir de sua ferramenta de gerenciamento do ciclo de vida do contrato permite que sua equipe de vendas feche negócios mais rapidamente.

E-VALSIGN: gerencie seus modelos de contrato em um sistema completo de aprovação de documentos 

Oferecida pela E-VAL Tecnologia, para otimizar o processo de assinar ou coletar assinaturas de clientes em diferentes setores e tamanhos de empresa de maneira eletrônica, a solução E-VAL SIGN é uma solução completa para fluxos de trabalho de aprovação de documentos, assinaturas digitais avançadas e rastreamento de status de documentos. 

Ela permite assinar eletronicamente documentos, em qualquer lugar e momento, de maneira prática, segura e dinâmica. Projetada para otimizar rapidamente a maneira como as empresas entregam, revisam, aprovam e assinam seus documentos comerciais.

Na prática, a solução E-VAL SIGN apresenta como benefícios práticos a gestão de grande quantidade de contratos e outros documentos:

Aumente a eficiência do processo

  • Diminuição no ciclo de vendas;
  • Redução na taxa de abandono dos clientes;
  • Menor complexidade e melhora na velocidade de formalização/fechamento de negócios.

Elimina custos relacionados com papel

  • Diminuição e até eliminação de impressão, uso de correio, digitalização, gestão de papel, arquivamento, entre outros processos demorados e caros;
  • Maior segurança comparado ao processo de assinaturas a tinta evitando fraudes, custos de falha de conformidade, multas e danos à reputação.

Elimina erros e retrabalho

  • Evita documentos sem assinaturas;
  • Impede campos de formulário incompletos;
  • Elimina rasuras.

Fornece uma ótima experiência do usuário

  • Fácil utilização pelos signatários;
  • Economia de tempo e melhoria em processos de formalização;
  • Melhora na interação com clientes, funcionários e parceiros;
  • Experiência diferenciada agregando valor à marca.

A E-VAL Tecnologia é uma empresa de segurança da informação especializada em assinatura digital, autenticação e proteção de dados que se consolidou no mercado de tecnologia, acompanhando a evolução do desenvolvimento de softwares para segurança da informação no Brasil.

São mais 24 milhões de documentos assinados digitalmente, 25 milhões de transações realizadas, mais de 200 Projetos desenvolvidos para várias instituições e mais de 50 clientes no sistema utilizando nossas soluções.

Além da garantia técnica da E-VAL, que inclui um time de especialistas com uma longa história de sucesso e pioneirismo em tecnologia e segurança da informação, queremos oferecer de forma gratuita a assinatura da solução E-VAL SIGN para você testar e comprovar que é possível transformar a forma como você os prepara, assina e gerencie contratos e outros documentos de sua empresa.

Sobre a E-VAL Tecnologia

A E-VAL Tecnologia atua há mais de 15 anos oferecendo soluções de segurança da informação para o mercado, pioneira em iniciativas no uso da certificação digital no Brasil, tais como, SPB, COMPE, Autenticação, Assinatura digital de contratos, Gerenciamento de Chaves e Proteção de dados e armazenamento de chaves criptográficas para os segmentos de instituições financeiras, educação e indústria.

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