Assinatura Eletrônica

Qual a importância de ter escalabilidade e agilidade na sua empresa?

No mundo empresarial competitivo de hoje, é mais importante do que nunca poder escalar sua empresa de forma rápida e eficiente. Mas o que isso significa, exatamente? E por que é tão importante? E qual a relação entre a escalabilidade e agilidade para o sucesso da empresa?

Neste artigo, exploraremos a importância da escalabilidade e agilidade nos negócios e discutiremos como as empresas podem melhorar suas operações adotando esses conceitos.

Escalabilidade e agilidade são dois conceitos extremamente importantes para as empresas que buscam crescimento e sucesso nos negócios

A escalabilidade refere-se à capacidade de uma empresa de aumentar ou diminuir seus produtos/serviços conforme a demanda muda. Já a agilidade é a capacidade de uma empresa de se adaptar rapidamente às mudanças do mercado ou às necessidades dos clientes.

Possuir escala e velocidade se tornou crucial para as empresas que buscam crescer e prosperar, pois, permite que elas se adaptem rapidamente às mudanças do mercado e atendam às necessidades dos clientes de forma eficiente.

Além disso, a escalabilidade e agilidade também podem ajudar as empresas a economizarem custos, podendo ajustar seus processos de acordo com as mudanças nas demandas.

Existem diversas maneiras pelas quais as empresas podem melhorar sua escalabilidade e agilidade

Algumas das maneiras mais comuns incluem o uso de tecnologias avançadas, a automação de processos e a terceirização de serviços. O uso da tecnologia é uma ótima maneira de alcançar a otimização das demandas e a celeridade da produção, pois permite que as empresas se adaptem rapidamente às mudanças do mercado e atendam às necessidades dos clientes de forma eficiente.

A tecnologia também pode ajudar as empresas a economizarem custos, pois elas podem automatizar seus processos e terceirizar serviços.

Uma das empresas que demonstrou um excelente exemplo de escalabilidade e agilidade é a Amazon. A Amazon é uma empresa que conseguiu rapidamente se adaptar às mudanças do mercado e atender às necessidades de seus clientes.

Quando o mercado mudou para um modelo de compras online, a Amazon foi uma das primeiras empresas a se adaptar e oferecer um serviço de compras online. A empresa também é conhecida por sua velocidade na entrega de produtos, pois possui um sistema de logística extremamente eficiente.

Outra empresa que demonstrou um excelente exemplo é a Uber. A Uber foi uma das primeiras empresas a oferecer um serviço de compartilhamento de caronas, e ela conseguiu rapidamente se adaptar às mudanças do mercado e atender às necessidades de seus clientes.

A escalabilidade e agilidade trazem muitos benefícios para as empresas

Em resumo, podemos descrever da seguinte forma os benefícios da escala e velocidade nas empresas:

Permitir que as empresas se adaptem rapidamente às mudanças do mercado

Esse benefício permite que as empresas se mantenham competitivas no mercado, pois podem se adaptar rapidamente às mudanças das necessidades dos clientes.

Aumentar a eficiência nos processos

Essa característica permite que as empresas tenham processos mais eficientes, o que por consequência, pode resultar em aumento de produtividade.

Diminuir os custos operacionais

Os custos operacionais passam a ser reduzidos, pois eliminam a necessidade de um grande número de funcionários para realizar tarefas específicas e repetitivas. As empresas passam a ter a capacidade de lançar novos produtos e serviços de forma ainda mais rápida e eficiente, o que pode aumentar significativamente a receita.

Melhorar o atendimento ao cliente

A escalabilidade e agilidade podem melhorar significativamente o atendimento ao cliente. Se uma empresa é incapaz de lidar com a demanda atual, ela pode perder negócios para concorrentes mais bem preparados.

Além desses benefícios, a escalabilidade e agilidade também podem ajudar as empresas a crescerem de forma consistente e sustentável.

 

 

Os desafios da escalabilidade e agilidade e como superá-los

Alcançar escalabilidade e agilidade são dois dos principais desafios enfrentados pelas empresas atualmente.  Superar esses desafios,  contudo, não é impossível. Com os métodos certos e uma abordagem estratégica, sua empresa pode chegar lá.

Mas para isso, as empresas precisam  estar dispostas a rever seus processos e pensar de forma diferente sobre escala e agilidade.

Os passos para superar os desafios de implementar escalabilidade e agilidade são seguintes:

  1. Redefina o que é “sucesso” e “escala” para sua empresa;
  2. Simplifique seus processos internos;
  3. Automatize tudo o que puder ser automatizado;
  4. Invista em ferramentas e talentos certos;
  5. Dê um passo de cada vez, mas sempre com o objetivo final em mente

Por fim, chegamos ao ponto crucial: como exatamente uma empresa pode chegar à escalabilidade e agilidade?

A primeira iniciativa a ser tomada, é claro, é querer alcançar esses objetivos. A segunda atitude a ser feita é rever o que esses termos significam para a sua empresa.

Para alcançar a escalabilidade, por exemplo, você não precisa necessariamente dobrar o seu tamanho. Em muitos casos, escalabilidade significa aumentar a eficiência operacional. Ou seja, você pode fazer mais com menos.

O objetivo final deve ser sempre manter o foco no cliente e nas suas necessidades. É a partir daí que você define os seus objetivos de agilidade e escalabilidade. 

E-VAL SIGN: Tecnologia que prepara as empresas para alcançar seus objetivos de escalabilidade e agilidade

Oferecida pela E-VAL Tecnologia, para otimizar o processo de assinar ou coletar assinaturas de clientes em diferentes setores e tamanhos de empresa de maneira eletrônica, a solução E-VAL SIGN é uma solução completa para fluxos de trabalho de aprovação de documentos, assinaturas digitais avançadas e rastreamento de status de documentos. 

Ela permite assinar eletronicamente documentos, em qualquer lugar e momento, de maneira prática, segura e dinâmica. Projetada para otimizar rapidamente a maneira como as empresas entregam, revisam, aprovam e assinam seus documentos comerciais.

Na prática, a solução E-VAL SIGN apresenta como benefícios práticos a gestão de grande quantidade de contratos e outros documentos:

Aumente a eficiência do processo

  • Diminuição no ciclo de vendas;
  • Redução na taxa de abandono dos clientes;
  • Menor complexidade e melhora na velocidade de formalização/fechamento de negócios.

Elimina custos relacionados com papel

  • Diminuição e até eliminação de impressão, uso de correio, digitalização, gestão de papel, arquivamento, entre outros processos demorados e caros;
  • Maior segurança comparado ao processo de assinaturas a tinta evitando fraudes, custos de falha de conformidade, multas e danos à reputação.

Elimina erros e retrabalho

  • Evita documentos sem assinaturas;
  • Impede campos de formulário incompletos;
  • Elimina rasuras.

Fornece uma ótima experiência do usuário

  • Fácil utilização pelos signatários;
  • Economia de tempo e melhoria em processos de formalização;
  • Melhora na interação com clientes, funcionários e parceiros;
  • Experiência diferenciada agregando valor à marca.

A E-VAL Tecnologia é uma empresa de segurança da informação especializada em assinatura digital, autenticação e proteção de dados que se consolidou no mercado de tecnologia, acompanhando a evolução do desenvolvimento de softwares para segurança da informação no Brasil.

São mais 24 milhões de documentos assinados digitalmente, 25 milhões de transações realizadas, mais de 200 Projetos desenvolvidos para várias instituições e mais de 50 clientes no sistema utilizando nossas soluções.

Além da garantia técnica da E-VAL, que inclui um time de especialistas com uma longa história de sucesso e pioneirismo em tecnologia e segurança da informação, queremos oferecer de forma gratuita a assinatura da solução E-VAL SIGN para você testar e comprovar que é possível transformar a forma como você os prepara, assina e gerencie contratos e outros documentos de sua empresa.

Sobre a E-VAL Tecnologia

A E-VAL Tecnologia atua há mais de 17 anos oferecendo soluções de segurança da informação para o mercado, pioneira em iniciativas no uso da certificação digital no Brasil, tais como, SPB, COMPE, Autenticação, Assinatura digital de contratos, Gerenciamento de Chaves e Proteção de dados e armazenamento de chaves criptográficas para os segmentos de instituições financeiras, educação e indústria.

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