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Saiba como funciona a Assinatura Digital

Saiba como funciona a Assinatura Digital

Não confunda com certificado digital! Esse é o primeiro passo para saber como funciona a assinatura digital. Ela serve para validar a autenticidade e integridade de uma mensagem, software ou documento digital.

O equivalente a uma assinatura manuscrita ou selo carimbado, a assinatura digital oferece segurança e autenticidade no formato digital e destina-se a resolver problemas como adulteração e representação em comunicações digitais.

Mas se você ainda tem dúvidas sobre a eficiência da assinatura digital em seu negócio, confira este post e esclareça qualquer dificuldade sobre como ela funciona e as vantagens de adotar esse recurso em sua empresa.

O valor estratégico da assinatura digital para as empresas

Para as empresas, a assinatura digital fornece as garantias de evidência de origem, identidade e status de um documento eletrônico, transação ou mensagem, bem como o reconhecimento e autenticidade daquilo que foi assinado digitalmente.

Para se ter uma ideia da eficiência da assinatura digital para as empresas, nos Estados Unidos, as assinaturas digitais têm o mesmo significado legal que as formas mais tradicionais de documentos assinados.

O Escritório de Impressão do Governo dos Estados Unidos publica regularmente versões eletrônicas do orçamento, leis públicas e privadas e contas do Congresso com assinaturas digitais.

O que tem por trás da assinatura digital

Basicamente, as assinaturas digitais utilizam criptografia de chave pública ou assimétrica para serem criadas. Uma criptografia de chave pública envolve um par de chaves: uma pública e outra privada.

As duas chaves estão matematicamente relacionadas, a chave pública, como o nome já indica, está aberta e disponível para quem quiser. Ela pode, por exemplo, ser armazenada em um servidor de chaves públicas.

Por outro lado, a chave privada é mantida em um ambiente seguro da empresa, ela nunca será transmitida publicamente. O remetente de um documento eletrônico usa sua chave privada para cifra esse documento, esta é a assinatura digital.

Por fim, o receptor então decifra a assinatura com a chave pública para verificar se ela corresponde ao anexo. As chaves privadas são atribuídas especificamente e exclusivas para cada usuário, fornecendo autenticidade verificada à mensagem do remetente.

Somente a chave privada do remetente pode ser usada para criar a assinatura digital. A chave pública correspondente é usada para confirmar a assinatura digital, para isso, o certificado digital é utilizado.

O uso da assinatura digital otimiza investimentos e aumenta a produtividade

Uma assinatura digital pode ser usada com qualquer tipo de mensagem, seja ela criptografada ou não. Ela é utilizada simplesmente para que o destinatário possa ter certeza da identidade do remetente e que a mensagem tenha chegado intacta.

Desta forma, as assinaturas digitais tornam difícil para o “assinante” negar ter assinado algo (não-repúdio), já que a assinatura digital é única para ambos, o documento e o assinante.

O certificado digital contém a assinatura digital da autoridade emissora de certificados e vincula uma chave pública a uma identidade, podendo ser usado para verificar se uma chave pública pertence a uma pessoa ou entidade específica.

A maioria dos programas de e-mail, navegadores de Internet e leitores de texto, a exemplo do Adobe Reader, suporta o uso de assinaturas digitais e certificados digitais, facilitando a assinatura de qualquer e-mail de saída e a validação de mensagens recebidas ou outro tipo de arquivo assinadas digitalmente.

As assinaturas digitais também são amplamente usadas para fornecer provas de autenticidade, integridade de dados e não repúdio de comunicações e transações realizadas pela Internet.

É possível reduzir custos com assinatura digital

Ao migrar seus processos de negócio para o meio digital as empresas reduzem o consumo de papel e os custos ligados a impressão e transporte do documento. Essa estratégia permite, por exemplo, direcionar o que foi economizado para setores estratégicos da organização.

E ainda ampliar a produtividade

Além de otimizar os investimentos ao core business, o fato de reduzir os gastos de impressão e utilizar o meio digital para automatização de processos faz com que as empresas aumentem sua produtividade.

As organizações e seus funcionários deixam de executar processos manuais e podem focar em suas atividades principais sem que tenham que parar suas tarefas para imprimir documentos ou levar para diferentes departamentos, ou seja, é possível com a assinatura digital, alcançar ganhos estratégicos em toda a empresa.

Qualquer empresa pode utilizar uma assinatura digital?

Você pode estar pensando qualquer firma ou organização pode obter uma assinatura digital? Como ela é obtida? Será que vale a pena investir?

Para responder a essa pergunta, basta revisar os conceitos que vimos logo no início do artigo. Quando um usuário cria um documento, ele o assina com uma assinatura digital exclusiva e o envia ao destinatário.

Se a assinatura do remetente utilizar uma autoridade certificadora reconhecida, no caso do Brasil as que estão homologadas pelo ITI, dentro do ICP-Brasil, o destinatário confiará na autoridade  certificadora para confirmar a identidade do editor. Isso autentica a mensagem e fornece o não-repúdio.

Portanto, sim, qualquer pessoa, empresa, agência, etc. pode e deve obter uma assinatura digital. É uma questão de segurança estratégica da empresa. Existem várias empresas, conhecidas como autoridades certificadora (CA), que gerenciam a emissão de certificados digitais e homologadas pelo ITI.

Como você deve ter visto, as empresas só têm a ganhar ao adotar a assinatura digital em seus processos de negócios.

Em plena era da Transformação Digital adotar essa tecnologia faz com a empresa como um todo, fornecedores e clientes possam ser beneficiados com a eficiência estratégica em relação a venda de produtos e serviços.

Se ainda ficou alguma dúvida sobre o tema, entre em contato agora mesmo com a E-VAL. Os nossos especialistas estão prontos para ajudar a sanar suas dificuldades e iniciar seu projeto de adoção da assinatura digital.

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