Assinatura Eletrônica

Transformação digital traz eficácia para documentos escolares

A transformação digital e sua aceleração devido à crise global gerada pela pandemia de COVID-19 obrigaram muitas empresas a buscar sistemas automatizados de gerenciamento de documentos que incluem assinaturas digitais e eletrônicas. Os processos baseados em papel simplesmente não eram práticos quando as pessoas estavam se abrigando no local e trabalhando remotamente.

Na prática, vimos uma aceleração muito rápida dessa transformação do papel para o digital nos últimos meses em uma série de casos de uso, inclusive na educação.

Adicionar plataformas de assinatura eletrônica ao processo de documento eletrônico pode beneficiar instituições de ensino de várias maneiras, incluindo economia de tempo, redução de custos e avanço nas metas de sustentabilidade. Enquanto isso, pais e responsáveis, parceiros corporativos e funcionários se beneficiam de uma experiência mais rápida, conveniente e eficiente.

As instituições de ensino se viram forçadas a digitalizar processos tradicionalmente analógicos para dar suporte a suas forças de trabalho remotas. Ao mesmo tempo, obtiveram grandes benefícios.

E as plataformas de assinatura eletrônica de repente se tornaram uma parte estratégica dos sistemas automatizados de gerenciamento de documentos adquiridos pelas instituições de ensino.

Escolas e universidades passaram a integrar tudo. Antes da transformação digital, na rotina de suas atividades, os funcionários deveriam imprimir documentos, assinar, digitalizar e encaminhar para seu destino. Com a pandemia, isso se tornou um desafio perigoso, então, com uso da assinatura eletrônica, pode ser visto um aumento no fluxo de trabalho, que para este caso de uso foi fundamental.

As empresas B2B e B2C já incluem em suas rotinas produtivas recursos de assinatura eletrônica em vários processos automatizados de documentos, desde a contratação e integração de um funcionário ou prestador de serviços, até o fechamento de um acordo de vendas ou a celebração de um acordo de parceria. Da mesma forma, os documentos podem ser assinados por um grupo de pessoas durante uma reunião.

Para instituições de ensino isso muda a velocidade dos seus processos, uma vez que você tem a capacidade de concluir tarefas administrativas rapidamente. 

Agora é possível, por exemplo, compartilhar um documento em uma reunião, falar sobre ele, responder a perguntas e os participantes podem assinar na videoconferência. Você pode concluir isso todo o processo como se você estivesse pessoalmente. Isso sem contar os processos de matrículas e rematrículas que se tornaram um processo dinâmico e de rápida conclusão.

Expansão da assinatura eletrônica em processos de matrículas e rematrículas

Durante a fase de matrículas e rematrículas, funcionários de escolas e universidades estão constantemente criando e personalizando documentos. Como as assinaturas eletrônicas, as unidades educacionais podem agilizar seus processos internos, aumentar sua produtividade e obter importantes benefícios organizacionais.

Aumentar a produtividade: as assinaturas eletrônicas permitem automatizar o fluxo de documentos e minimizar tarefas repetitivas.

Reduzir custos: mudar para um processo sem papel leva a muitas economias indiretas por não ter que usar impressoras e copiadoras.

Otimizar o tempo: as assinaturas eletrônicas poupam o tempo gasto em arquivar e pesquisar documentos, digitar dados ou rastrear um contrato perdido.

Aprimorar o relacionamento com o cliente: as assinaturas eletrônicas ajudam você a assinar documentos em qualquer lugar e a qualquer hora, tornando mais rápido e fácil fazer negócios, criando confiança e relacionamento.

Receber o pagamento mais rápido: as assinaturas eletrônicas ajudam a acelerar os ciclos de matrículas e rematrículas, executando rapidamente contratos com vários assinantes.

Oferecer suporte à integridade de documentos: o software de assinatura digital verifica, rastreia e registra assinaturas para evitar discrepâncias e atrasos.

Rastrear seu progresso: permite que você rastreie seus documentos em seu painel online.

Manter segurança atualizada: as assinaturas eletrônicas protegem seus documentos, colocando-os em um arquivo trancado.

O cenário da educação está cada vez mais se preparando para a transformação digital. Mudar para soluções sem papel pode trazer muitos benefícios para diferentes indústrias e setores. 

Um dos setores de crescimento mais rápido que adotou uma solução de assinatura eletrônica são os setores de educação. Os institutos de ensino estão se adaptando às novas tecnologias para melhorar sua eficiência nos níveis acadêmico e administrativo. 

As instituições de ensino incorporaram novas tecnologias para agilizar suas operações e tornaram-se tecnologicamente cientes dos benefícios da assinatura eletrônica na indústria da educação.

A importância das assinaturas eletrônicas no setor educacional é agora evidente. Os benefícios excepcionais das assinaturas eletrônicas demonstram que as assinaturas eletrônicas fornecem assistência confiável para a transformação digital das instituições de ensino

A ampla gama de aplicativos de assinatura eletrônica no setor de educação serve como base fundamental para a adoção de assinatura eletrônica. Além disso, a garantia de segurança fornece suporte confiável para alunos, pais e instituições. 

As instituições educacionais podem colher benefícios significativos, como melhor desempenho financeiro, menores despesas operacionais e aumento dos programas estudantis. 

Os sistemas de assinatura eletrônica também fornecem maior transparência nos procedimentos do setor educacional. Os alunos, por outro lado, podem ter mais oportunidades de se conectar com a administração da instituição, ao mesmo tempo que se concentram mais em seus acadêmicos.

E-VAL SIGN: Tecnologia que prepara instituições de ensino para o futuro

Oferecida pela E-VAL Tecnologia, para otimizar o processo de assinar ou coletar assinaturas de clientes em diferentes setores e tamanhos de empresa de maneira eletrônica, a solução E-VAL SIGN é uma solução completa para fluxos de trabalho de aprovação de documentos, assinaturas digitais avançadas e rastreamento de status de documentos. 

Ela permite assinar eletronicamente documentos, em qualquer lugar e momento, de maneira prática, segura e dinâmica. Projetada para otimizar rapidamente a maneira como as empresas entregam, revisam, aprovam e assinam seus documentos comerciais.

Na prática, a solução E-VAL SIGN apresenta como benefícios práticos a gestão de grande quantidade de contratos e outros documentos:

Aumente a eficiência do processo

  • Diminuição no ciclo de vendas;
  • Redução na taxa de abandono dos clientes;
  • Menor complexidade e melhora na velocidade de formalização/fechamento de negócios.

Elimina custos relacionados com papel

  • Diminuição e até eliminação de impressão, uso de correio, digitalização, gestão de papel, arquivamento, entre outros processos demorados e caros;
  • Maior segurança comparado ao processo de assinaturas a tinta evitando fraudes, custos de falha de conformidade, multas e danos à reputação.

Elimina erros e retrabalho

  • Evita documentos sem assinaturas;
  • Impede campos de formulário incompletos;
  • Elimina rasuras.

Fornece uma ótima experiência do usuário

  • Fácil utilização pelos signatários;
  • Economia de tempo e melhoria em processos de formalização;
  • Melhora na interação com clientes, funcionários e parceiros;
  • Experiência diferenciada agregando valor à marca.

A E-VAL Tecnologia é uma empresa de segurança da informação especializada em assinatura digital, autenticação e proteção de dados que se consolidou no mercado de tecnologia, acompanhando a evolução do desenvolvimento de softwares para segurança da informação no Brasil.

São mais 24 milhões de documentos assinados digitalmente, 25 milhões de transações realizadas, mais de 200 Projetos desenvolvidos para várias instituições e mais de 50 clientes no sistema utilizando nossas soluções.

Além da garantia técnica da E-VAL, que inclui um time de especialistas com uma longa história de sucesso e pioneirismo em tecnologia e segurança da informação, queremos oferecer de forma gratuita a assinatura da solução E-VAL SIGN para você testar e comprovar que é possível transformar a forma como você os prepara, assina e gerencie contratos e outros documentos de sua empresa.

Sobre a E-VAL Tecnologia

A E-VAL Tecnologia atua há mais de 15 anos oferecendo soluções de segurança da informação para o mercado, pioneira em iniciativas no uso da certificação digital no Brasil, tais como, SPB, COMPE, Autenticação, Assinatura digital de contratos, Gerenciamento de Chaves e Proteção de dados e armazenamento de chaves criptográficas para os segmentos de instituições financeiras, educação e indústria.

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