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Tudo o que você precisa saber sobre prevenção de perda de dados

Tudo o que você precisa saber sobre prevenção de perda de dados

A prevenção de perda de dados é definida como a estratégia utilizada para garantir que usuários digitais e corporativos não enviem informações confidenciais ou críticas fora de uma rede corporativa ou até mesmo de uma rede doméstica.

O termo também é usado para definir produtos de software que ajudam um administrador de rede a controlar quais dados os usuários finais podem transferir.

Com a aprovação recente da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), legislação brasileira que determina a forma como os dados dos cidadãos brasileiros podem ser coletados e tratados, a preocupação sobre o tema da prevenção de perda de dados terá ainda mais destaque.

Separamos neste post, as principais informações para você tirar suas dúvidas sobre o assunto e assim dar os próximos passos na proteção de dados de sua empresa.

A prevenção de perda de dados terá impacto nas decisões de compra

Em plena era da Transformação Digital, onde dados e informações passaram a ter um peso fundamental no processo de compra, a prevenção de perda de dados se torna uma prioridade na proteção dos clientes e na imagem das empresas.

Sendo assim, basta um ataque virtual ou uma falha de segurança, para resultar no roubo de dados e afetar diretamente a credibilidade das organizações e a decisão de compra dos clientes.

A prevenção de perda de dados não se aplica apenas as grandes empresas, agora ela se tornou estratégica para o negócio, de todos os tamanhos e segmentos, o fato de estarem sujeitas a ciberataques, sequestros e roubos de dados, mudou completamente a visão das organizações quanto às questões ligadas à segurança da informação. Por isso, a proteção dos dados passou a fazer parte do modelo de negócio de qualquer empresa.

Ferramentas de proteção de dados são fundamentais

Os produtos de software desenvolvidos para a proteção de dados utilizam as regras e políticas de negócios para classificar e proteger informações confidenciais e críticas. Elas buscam evitar que usuários finais não autorizados possam compartilhar de forma acidental ou maliciosa dados cuja divulgação possa colocar a organização em risco.

Na prática, por exemplo, se um funcionário tentar encaminhar um e-mail comercial fora do domínio corporativo ou carregar um arquivo considerado estratégico para um serviço de armazenamento na nuvem, a exemplo do Dropbox, Drive, etc, o funcionário teria a permissão negada.

A adoção da proteção de dados está acontecendo em decorrência das ameaças internas e por leis de privacidade mais rigorosas, como já mencionamos anteriormente. Além de poder monitorar e fazer o controle de atividades, as ferramentas de proteção de dados podem, através de filtros, controlar o fluxo de dados na rede corporativa e proteger dados ainda em movimento.

Proteção de dados é uma responsabilidade compartilhada

As causas de perda de dados podem acontecer por razões diferenciadas. Algumas empresas podem estar mais preocupadas com vulnerabilidades e ataques externos, enquanto outras se preocupam principalmente com erros humanos.

Para se ter uma ideia, a perda de dados pode ocorrer durante um procedimento padrão do setor de TI, como uma migração, por exemplo, ou por meio de ataques mal-intencionados por meio de ransomware ou outro malware disparado através de um simples e-mail.

O impacto da perda de dados também pode variar de acordo com o segmento de atuação ou tamanho da organização. Além de impactar os dados internos, a perda de dados coloca em risco a posição legal de uma empresa com as leis de conformidade.

Porém, o peso da cobrança e o desafio pela prevenção de perda de dados não podem ficar apenas no lado dos gestores e das equipes de TI, a responsabilidade precisa ser compartilhada. Em grande parte dos casos, são os próprios funcionários que enviam de forma acidental informações consideradas sensíveis ou que executam alguma operação que abre espaço para um ataque virtual.

Por isso, mais do que implementar um programa de prevenção de perda de dados, é preciso conscientizar. E para isso, a equipe responsável pela segurança da informação precisa fornecer treinamentos para executivos e usuários finais sobre os benefícios da proteção de dados para a empresa, para os próprios funcionários e clientes.

O desafio da proteção de dados

Causas não intencionais comuns de perda de dados incluem mau funcionamento de hardware, software corrompido, erro humano e desastres naturais. Os dados também podem ser perdidos durante as migrações e em quedas de energia ou desligamentos incorretos dos sistemas. Isso já nos mostra o quanto a prevenção de perda de dados se tornou um grande desafio.

O mau funcionamento do hardware

Essa é a causa mais comum de perda de dados nas empresas. Basta um disco rígido travar devido a um superaquecimento, problemas mecânicos ou simplesmente o tempo de uso.

A manutenção preventiva do disco rígido ajuda a evitar a perda de dados e habilita as equipes de TI para a substituição da unidade nessas situações de risco.

Software corrompido

Outra causa comum no desafio da prevenção de perda de dados é o software corrompido. Esta situação pode ocorrer quando os sistemas são desligados incorretamente. Esses desligamentos geralmente podem ser atribuídos a quedas de energia ou erros humanos, por isso é fundamental que a equipe de infraestrutura esteja preparada para esses incidentes e garantir o desligamento adequado dos sistemas.

Desastres naturais

Os desastres naturais têm o potencial de causar a perda de dados em relação a todos os itens descritos acima, seja danos ao hardware ou a corrupção dos sistemas. Um plano de recuperação de desastres e backups frequentes são as estratégias mais indicadas para evitar esse tipo de perda de dados.

Além desses exemplos, vírus de computador e ataques virtuais são fatores em potencial para perda de dados e causam igualmente grandes prejuízos para organizações e seus clientes.

O impacto direto para o negócio

Como você pode perceber, além do desafio, evitar a perda de dados pode ser um processo caro, exigindo a compra de soluções de software e hardware, além de serviços de backup e proteção de dados.

Porém, embora os custos desses serviços possam ser altos, o investimento para a prevenção completa contra a perda de dados geralmente vale a pena a médio e longo prazo, especialmente quando comparado aos impactos da falta de proteção.

No caso de grandes perdas de dados, a continuidade dos negócios e os processos de negócio são severamente afetados. Tempo e recursos financeiros da empresa geralmente precisam ser desviados para resolver os incidentes e recuperar as informações perdidas, para que assim outras funções de negócios possam ser restauradas.

Próximos passos

Com a convergência dos negócios em direção da economia digital, a preocupação com a segurança da informação e a prevenção de perda de dados se tornaram fundamentais.

Não só a participação das empresas nesse período de Transformação Digital fica comprometida, mas qualquer tipo de iniciativa visando o crescimento futuro dificilmente será alcançada quando perdas financeiras e de credibilidade atingem as empresas.

Para saber mais sobre prevenção de perda de dados e as novidades da E-VAL continue nos acompanhando aqui em nosso blog e não esqueça de assinar nossa Newsletter.